作為國家級“211”“985”重點大學，華南理工大學學校里每天都有大量的消息和資訊需要被及時發布，包括通知、公告、圖像、考試信息、各類PPT資料等等。更重要的是，諸多數字消息的發布都需要在一日內完成，單傳統的信息發布方式不但成本較高，而且效率不高，并不能做到及時，準確的發布。在這樣的情況下，數字信息發布系統的部署和安裝便變得迫不及待了。

整體解決方案

 一.行政樓大廳多媒體信息查詢系統：學校行政新聞大事、學校管理制度、宣傳學校    辦學理念、校風校紀等

二.  教學樓走廊液晶顯示器的多媒體信息發布系統：課間娛樂動畫視頻，學校新聞，公告，考試安排，會議信息等    

三.  教室看板：班級文化宣傳，班級會議安排

四.  學生活動中心大廳多媒體信息發布系統：學生活動的公告，學生節日的活動安排社團會議安排

五.  圖書館信息化看板：學校新聞，公告，圖書館新聞，圖書館規章制度，圖書館溫馨提示以上各種功能按照校方的實際管理需求而相應調整系統的設計。